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技術資料管理制度
  • 時間:2018-10-08
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      為了健全公司現有的出圖、技術資料管理程序,加強職工的規范管理意識,提高規劃設計質量,使技術資料管理進一步規范化,特制訂本制度。
一、出圖管理規定 
1、規劃設計方案必須在簽訂合同后才能進行。專業設計人員設計完后應整理、編號,由出圖管理員統一出圖,嚴禁設計人員自行出圖。圖簽必須要有建設單位及項目名稱,否則管理員有權不出圖,每出一套圖管理員必須按設計人、項目名稱分類并刻錄存檔,設計人員必須在出圖單上簽字。
2、圖紙由專業設計人員按公司圖紙會審制度審簽后交辦公室統一匯總、歸檔,公司董事長長簽發后直接交總工辦開出圖通知單,由辦公室到指定的出圖公司印刷裝訂成冊。
3、辦公室必須按合同規定成果數,統一印制。
4、規劃變更必須按公司質量管理規定辦理,規劃設計變更必須使用公司設計變更通知單,并由總工辦蓋章方才有效,否則視為無效變更;出現問題,由責任人全權自負。底稿必須在辦公室存檔,如果項目變更很大必須重新核算規劃設計費,收費后才能發圖。 
二、技術檔案歸檔范圍
1、本公司承擔的規劃設計項目的合同、批準文件、環境影響報告、基礎資料、地形圖及有關規劃文件等。
2、本公司編制的規劃設計文件:方案圖、文本、資料匯編、會議紀要、變更通知單、修改圖紙等。
3、本公司購置重要設備的技術文件資料。
4、本公司規劃編制的標準設計、調研報告、技術總結等。
5、本公司規劃設計的技術事故分析報告、處理意見及有關項目的往來函件。
6、其它有保存價值的技術資料及文件。
三、技術資料歸檔要求
1、歸檔的技術資料,必須完整、圖面清晰、影像資料刻錄清晰、字跡工整,歸檔的底圖必須是經審查機構審查后,經修改完善本公司正式出具的方案或圖紙。
2、底圖歸檔:由規劃設計負責人認真審查,保證準確、完整,并附有目錄,資料管理人員整理成套。
3、刻錄資料歸檔:刻錄資料應與歸檔底圖資料相一致,由設計人員整理,管理員負責編號、分類并刻錄,最后交資料室存檔。
4、技術資料歸檔時,管理員必須按要求建立資料檔案,并履行資料交接簽字手續,做到資料室、管理員、交接人帳目相符。
5、本公司出具的規劃設計方案、圖紙等應視為本公司知識產權,底圖、影像及電子版等資料,不得外借,如需翻曬、復印需經總經理批準,并按規定收取有關費用。凡沒有入檔的底圖,資料室不負責查找。
四、技術資料發放、借閱、購進辦法
1、本公司規劃設計資料只供本公司職工借閱。凡外單位要借閱本公司一般資料,必須經總工批準;如要借閱本公司重要或保密資料,如規劃設計圖紙、規劃方案、內部管理文件等,需出具有函件,并經公司董事長長批準方可(秘級由總工辦確定)。
2、個人以公司名義所購專業書籍,經總工辦驗收后,由總經理批準方可報銷,并作為本公司資料登記歸檔,個人應按規定辦理借閱手續。專業人員必備工具書由總工批準,辦公室統一購進,統一發放,并辦理領用登記。
3、公司內給各科室所訂期刊、資料,一律由各部門負責人到辦公室領取,公司內其它資料如需借閱,需辦理借閱登記,一次借書不超過二本,期限一個月,如需續借,需辦理續借手續,逾期不還者,按書價2倍賠償,并停止借閱半年。
4、歸檔底圖、文本一律不辦借閱,僅供設計人員在資料室內翻閱。某些部分需要使用,應按規定借閱。
5、對外提供技術資料,一律按規定收費。
五、技術資料管理
1、檔案資料管理人員應加強相關知識學習,逐步建立科學的資料管理制度,并實現電腦存檔管理。
2、存檔資料做到防潮、防蟲、防霉保證完損無缺。
3、技術檔案材料的保管期限:分永久、定期兩類,凡在規劃設計、科研等工作中有長久利用價值的圖紙、資料等屬于永久保存;凡僅在一定期限內有利用價值的可定期保存,但保管最低期限為五年。
4、技術檔案保管一定年限后需銷毀或更改秘級者,由總工程師組織專人鑒定,并列出清單,經公司長批準后,方能進行處理。
5、圖書資料可參照上述辦法管理。
  本制度自二O一七年十二月一日起執行。
 

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