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經營管理制度
  • 時間:2018-10-08
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一、考勤管理
   1、考勤管理是維護正常工作秩序的基礎性工作,也是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,本公司要求工作人員必須給予高度重視。
 2、本公司實行考勤簽到制。辦公室主任負責員工考勤表的發放、收集和匯總;各部門負責人對所屬員工的早退、擅離職守進行考勤管理,分管領導負責對所屬部門負責人的早退、擅離職守進行考勤管理。各部門負責人對考勤工作要認真負責,月底匯總后交辦公室存檔備查。
 3、本公司作息時間早9:00-下午5:30,工作人員必須按時簽到。
 4、上班時間內員工必須嚴格遵守上、下班時間,對承辦的工作爭取時效,不拖延、不積壓。上班時間禁止大聲喧嘩或在電腦、手機上打游戲。
 5、上班時間不得遲到、早退和擅離職守。遲到、早退和擅離職守半小時以上、一小時以內按曠工半天論處;一小時以上半天以內按曠工一天論處。經常遲到、早退和擅離職守者,但每次時間不足半小時,按考勤表上記載的次數,經經理辦公會研究酌情累計曠工時間。
二、假期管理
 1、 請事假應由本人書面申請,1天以內由部門負責人批準;2天以上由總經理批準,未經批準或假期逾限未辦理續假手續作曠工處理。
 2、請病假須持當地人民醫院的病情診斷證明,經分管領導批準后方可休假。
 3、請婚假、產假,須持有關部門的有效證明,經總經理審批后休假,并享受有關政策待遇。請探親假須按有關文件規定,經總經理批準后方可休假。
 4、因公負傷,因公致殘,持人民醫院診斷證明經經理辦公會確認,可按公傷假考勤,公傷假期間工資照發。
 5、職工因直系親屬亡故請喪假,可給假二天。
 6、凡本公司員工連續在公司工齡滿5年的均可享受年休假待遇。假期分別為:(1)工齡滿5年不足10年的休假5天。(2)工齡滿10年不足15年的休假7天。(3)工齡滿15年不足20年的休假10天。(4)工齡滿20年以上的休假14天。年休假時間不包括法定的節假日。
 7、 員工年休假,應以不影響本單位(部門)日常工作為前提,統籌兼顧,合理安排。
 8、經批準的事假、病假,原則上應扣效益工資。但是,如果有加班或者不休年休假,則可抵扣事假、病假的時間。
 9、女工哺乳期一年,每天給予一小時的喂奶時間(不扣工資),由女工向分管領導提出申請合理安排。
三、加班管理
 1、充分利用8小時工作,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要在節假日加班和八小時以外加班(指超過晚上12時),必須由公司領導通知才能執行。但是,除按國家有關規定補發加班工資外,還應補還休息時間。同時,公司領導安排的加班工作員工不得借故推諉,否則以曠工處理。
 2、加班時間的統計由分管辦公室的領導負責。
 3、 因公出差,須在公司領導安排的時間內返回;逾期不回的,視作曠工處理,并拒報食宿補助。出差每人住宿標準200元/天,誤餐補助80元/天。
 4、凡公司和部門組織安排的會議和活動,接到通知的有關人員必須按時參加,不經請假缺席作曠工處理。
四、公文管理
 1、收文辦理程序
(1)公司上、下級的來文,一律由辦公室人員簽收、登記和編號,登記后的文件由辦公室主任簽明擬辦意見后,及時送有關領導閱批或送有關部門承辦。
(2)承辦公文的部門負責人須認真辦理,并及時將辦理結果和回復意見反饋辦公室,并將公文原件送回辦公室存檔備查。
(3)對公司領導批示的文件,辦公室有責任根據文件涉及事宜的輕重緩急適時予以督促與檢查。對久拖不辦,貽誤工作造成損失的,要追究有關承辦部門和直接責任人的責任。
 2、發文辦理程序
(1)綜合性公文、材料由辦公室擬稿;專業性公文由業務部門承辦并送辦公室存檔備查。
(2)凡以公司名義發送的文稿,在公司送領導審批簽發之前,必須交辦公室審稿并編號。審稿的重點是:①是否需要行文,以什么名義行文;②公文內容與現行法律、法規和上級政策是否違背,與主管部門和公司已有的規定是否矛盾;③文字表達是否恰當、簡煉,標點是否正確,書寫是否規范;④公文格式是否符合公文規定。不經審稿會簽,發文和打印無效。
(3)文件審稿、編號、簽發后,由辦公室簽發打印單,并由公文起草部室(人員)承擔文字校對。
(4)文件打印完畢后,由辦公室統一用印和發送。承辦人員應將文件原稿完整交辦公室存檔。
五、辦公用品管理
 1、辦公用紙張、耗材、文具、設備、低值易耗品等由辦公室統一計劃購置和發放,部室負責人統一領取并指定專人保管。
 2、各部門公文、材料印制前,須到辦公室審稿并簽字,經公司領導批準方可打印。
 3、報刊、軟件征訂由各部室根據業務需要列出計劃,由辦公室匯總報總經理審批后辦理。辦公室應搞好日常的報刊、文件收發工作。
 4、業務圖書資料的購置,須經總經理批準后購置,驗收登記后方可報銷,并由辦公室統一保管。
  5、規劃成果、軟件、大數據等設專人管理,及時備份,保存好硬盤、U盤、光盤,工作變動應按規定辦好交接。
六、印章使用管理
 1、公司印章統一由辦公室管理。
 2、使用公司印章須經總經理簽字同意。
 3、用印必須填寫“用印登記表”,寫明用印事由、日期和批準人。
 4、蓋印須字跡清晰,圖形端正,位置處在文件的末尾,年月日的中間,即起年蓋月止日。
 5、印章保管人員對印章必須嚴加保管,做到隨用隨鎖,保證印章的安全和正常使用。
 6、未經總經理簽字批準,印章一律不準攜帶外出使用。
 7、有下列情況之一者,印章保管人員可自行處理:
(1)經總經理簽批,以公司名義發出的文件、材料和交辦的其它事宜。
(2)以公司名義報送的日常業務報表,經分管領導審查簽字后,也可蓋印。
七、合同管理
  1、簽訂合同須遵循的原則:
?。?)遵守國家有關法律、法規和政策;
?。?)堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則;
?。?)具備簽訂合同的合法資格。
  2、簽訂經濟合同應具備的條款和注意的事項:
?。?)合同類型、合同標的種類和合同范圍;
?。?)合同雙方的法定名稱;
?。?)合同標的技術條件、質量標準、規格和數量要求;
?。?)履行合同的期限、地點和方式;
?。?)違約責任和其它責任。
  3、不能與其簽訂合同的對象:
?。?)代理人超越代理權限和企業資質限定的業務范圍;
?。?)未取得營業執照的個體工商戶;
?。?)沒有詳細營業地址、資金來源、履約能力或承擔經濟責任能力的單位;
?。?)無資信證件,憑個人關系介紹和擔保的有關單位或個人。
  4、合同的管理程序及辦法
?。?)公司合同(協議)的簽訂、變更和終止,以及合同糾紛的調解和起訴等,由辦公室統一辦理,有人員應予大力協助。
?。?)公司法人或法人指定的委托人對外簽訂經濟合同時,各有關業務部門應及時予以配合,積極進行業務參謀和審定。
?。?)公司法人指定的委托人對外簽訂的經濟合同或協議,須經法人代表審定簽字后方可蓋章生效,未經法人代表委托授權,任何員工以公司名義簽定的合同(協議)一律無效,公司不承擔任何法律和經濟責任。
?。?)凡正式簽定的合同,辦公室要及時將復印件轉交財務室,以便財務室在合同履行過程中實行資金監控。財務室在辦理資金支付時,必須遵守銀行結算制度和現金管理制度,不得提前支付或超越合同所規定的金額范圍。其它部門不得以任何理由要求財務部門違反合同規定付款。對未正式簽訂合同的經營項目,財務室有權拒絕預付或借支。
?。?)經濟合同履行完畢時,有關部門要及時對照合同檢查有無遺漏問題。如發現對方未按合同履行全部條款或有其它問題,應及時向主管領導匯報并提出補救措施,以避免不必要的經濟損失。
?。?)辦公室要加強合同的日常管理,做到安全保密無遺失。年終要整理匯編存檔。
八、清潔衛生管理
 1、各部門清潔衛生責任區按辦公室劃分的區域各自打掃。每月由分管機關領導組織檢查評比,分最清潔、清潔、不清潔三個類別公布,作為考核部室負責人的工作內容。
 2、公司工作人員應保持良好的衛生習慣,公共辦公區域禁止吸煙,不準亂扔紙屑等雜物和隨地吐痰。
 3、不準在墻面亂貼亂寫,對辦公區的環境要勤打掃、保持地面干凈和室內整潔美化,愛護自己的工作和生活環境。
 4、會議室、接待室等公共場所由辦公室派人負責打掃,并做好會議服務。
九、業務開拓
 1、建設項目的勘測測繪、規劃設計和技術咨詢業務,業務部門營銷,對有貢獻的職工給予精神與物質獎勵?! ?br />  2、鼓勵員工開拓業務增加本公司經濟收入。由員工聯系的按利潤的30%獎勵到員工個人。
十、業務培訓及外協
 1、因工作需要(特別要求專業對口),經書面申請獲得公司同意參加業務培訓的員工,在培訓期間的工資待遇按經理辦公會集體研究的意見辦理。未經同意一律作為個人行為,不預考勤。
 2、由本公司安排參加服務外包的員工,其抽調期間的工資待遇按正常出勤辦理。
十一、聘用人員的有關規定
 因工作特別需要,聘用較長期限的臨時工應采取一年一簽合同的辦法,工資待遇按經理辦公會集體研究的意見辦理。
 本規定由經理辦公會負責解釋,從2017年12月1日起執行。 

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